2024.03.15 Vooraankonding hercertificering ICR Coach Register per 1 januari 2025

Verloopt je certificering per 1 januari 2025? Start tijdig je hercertificering!

Wereldwijd zijn certificaten zijn niet levenslang geldig en gekoppeld aan periodieke hercertificering. Bij ons is de certificering gekoppeld aan periodes van 5 volle aaneengesloten kalenderjaren. Aan het einde van zo'n periode volgt hercertificering. In je persoonlijke account (het dashboard) is te zien wanneer je certificaat of je certificaten verlopen. Als je certificaat per 1 januari aanstaande verloopt adviseren we om vanaf juli aanstaande actie te nemen en je hercertificering in gang te zetten. We informeren je alvast op hoofdlijnen.

Positief resultaat

• Zodra je de hercertificeringsaudit positief hebt afgesloten:
• (1) Ontvang je per email het hercertificeringsbesluit
• (2) Wordt het nieuwe certificaat van vakbekwaamheid online ter ondertekening verzonden
• (3) Zal je openbare profiel worden aangepast met de nieuwe certificaat gegevens
  
• (4) Gaat je nieuwe 5-jaarlijkse certificeringsperiode in

Niet hercertificeren?

• Kies je niet voor hercertificering? Je certificering vervalt en je wordt uitgeschreven per verloopdatum.

Kies voor de peer-review audit

• De voorkeursoptie is de peer-review. Ons advies: kies voor de peer-review!
• Bij een peer-review zal een collega certificaathouder de audit (de peer-review) doen.
• Het is toegestaan om over en weer de audit te doen.
• Een peer-review geeft extra diepgang. Immers, jullie zijn beiden professionals en kunnen samen inhoudelijk de diepte in. De peer-review is bij uitstek geschikt om reflectie en verbetering te stimuleren. Bij de peer-review is dus ook een uitnodiging om verder te gaan dan alleen de formele vereisten, elkaar scherp te houden, en samen extra toegevoegde waarde te creeëren, voor jezelf en voor elkaar!
• De peer-review wordt vastgelegd in een rapport. Dit rapport is vertrouwelijk en wordt niet gepubliceerd. Het rapport is in de vorm van formulier en kan eenvoudig online worden ingevuld.
• We gaan ervan uit dat jullie elkaar geen kosten in rekening brengen voor de peer-review.  Ook kostentechnisch is de peer-review dus aantrekkelijk.

Office-operations audit

• Kies je niet voor de peer-review?
• Dan zal office-operations de hercertificeringsaudit via een remote-document-audit uitvoeren.
• Hierbij wordt alleen naar de formele vereisten gekeken.
• Ook hier: de uitkomst wordt vastgelegd in een vertrouwelijk rapport.

Formele vereisten

• Bij de hercertificering wordt getoetst op de formele vereisten. Deze zijn:
• (1) Heb je voldoende CPD punten behaald?
• (2) Heb je voldoende klantopdrachten uitgevoerd?
• (3) Heb je je klantopdrachten uitgevoerd conform de met je klant(en) overeengekomen procedure(s)?
• De hercertificeringsaudit dient uiterlijk 1 jaar na de verloopdatum van je certificaat te zijn afgerond. Verder uitstel is niet mogelijk.
• Na de verloopdatum is je certificaat niet meer zichtbaar in je openbare profiel tenzij je hiervoor een verzoek hebt ingediend en dit verzoek akkoord is verklaard. Je certificaat kan maximaal tot 1 jaar na de verloopdatum zichtbaar blijven.

Bevindingen

• Het kan altijd zijn dat een bevinding (een tekortkoming) wordt vastgesteld.
• Je krijgt dan de tijd om e.e.a. te herstellen. Afhankelijk van de bevinding wordt een herstelperiode vastgesteld of afgesproken dat e.e.a. bij de volgende hercertificering wordt beoordeeld.
• De maximale herstelperiode is 1 kalenderjaar.

Kosten

• Bij de peer-review brengen we een geringe afhandelingsvergoeding in rekening van € 75,- exclusief BTW.
• De hercertificeringsaudit via office-operations kost € 250,- exclusief BTW, en is verder exclusief het afhandelen van eventuele bevindingen.

Referentie documenten

• Alle nieuwe versies van de referentie documenten worden in maart 2024 gepubliceerd.
• We houden jullie op de hoogte. We helpen jullie met plezier bij de voorbereiding van de hercertificering.