GNG.PD.022 Vereisten audit documenten V3.1 Maart 2024

Gewijzigd op Do, 14 Mrt om 6:35 PM

Overzicht codes audit documenten practitioners

PF.001 Online aanmeldingsformulier 

PF.002 Online registratie formulier (aanvullende) hoofd- & subscopes

PF.003 Online registratie formulier (aanvullende) subtypes

PF.010 Verklaring omtrent gedrag - geen crimineel verleden - goede naam & faam

PF.011 Aanbevelingsbrieven

PF.012 Referentiebrieven

PF.020 Bewijs algemene vooropleiding

PF.021 Bewijs scope relevante beroepsopleiding(en) 

PF.022 Bewijs scope relevante specialisatie opleiding(en) 

PF.023 Bewijs scope relevant kennis audit(s) – theorie examen(s) 

PF 024 Bewijs vaardigheden audit(s) – praktijk examen(s) 

PF.025 Bewijs andere lidmaatschappen, registraties, erkenningen, certificeringen

PF.026 Bewijs aanstelling mentor

PF.027 Bewijs sector/branche ervaring

PF.030 Curriculum vitae

PF.040 Beperking risico aansprakelijkheid – wettelijke aansprakelijkheid

PF.050 Bewijs scope- proces- procedure audit(s) 

PF.051 Bewijs praktijk locatie

PF.060 Initiële- of hercertificering associate naar full level

PF.061 Initiële- of hercertificering associate naar full level ervaringsperiode

PF.062 Initiële- of hercertificering associate naar full level aantal cliëntopdrachten

PF.063 Initiële- of hercertificering associate naar full level CPD punten

PF.070 Hercertificering full level

PF.071 Hercertificering full level CPD punten

PF.072 Hercertificering full level CPD aantal cliëntopdrachten

PF.073 Hercertificering full level CPD processen en procedures

PF.074 Hercertificering full level peer-review

PF.100 Conformiteitsbesluit

PF.101 Melding audit dossier volledig compleet

PF.102 Melding audit dossier voorwaardelijk compleet

PF.200 Certificaat of inspectie rapport 

PF.250 Bewijs van betaling

PF.300 Annuleringsmelding

PF.301 Schorsingsmelding

PF.302 Royementsmelding


Overzicht codes audit documenten bedrijven – organisaties – programma’s - examens

CF.001 Online aanmeldingsformulier

CF.002 Bewijs officiële registratie van het bedrijf

CF.025 Bewijs andere lidmaatschappen, registraties, erkenningen, certificeringen

CF.050 Bewijs scope- proces- procedure audit(s) 

CF.060 Bedrijfsdocument: algemene voorwaarden

CF.061 Bedrijfsdocument: dienstverleningsovereenkomst

CF.070 Werkdocument: sjabloon vaststellingsovereenkomst 

CF.071 Werkdocument: sjabloon overeenkomst van koop en verkoop

CF.072 Werkdocument: sjabloon inspectie rapport 

CF.073 Werkdocument: sjabloon taxatie rapport 

CF.074 Werkdocument: procedure derdengelden beheer

CF.100 Conformiteitsbesluit

CF.101 Melding audit dossier volledig compleet

CF.102 Melding audit dossier voorwaardelijk compleet

CF.200 Certificaten.

CF.250 Bewijs van betaling

CF.300 Annuleringsmelding

CF.301 Schorsingsmelding

CF.302 Royementsmelding

 

 

Audit documenten practitioners

 

PF.001 Online aanmeldingsformulier


Prestatie indicator

  • Ingevuld en geupload online aanmeldingsformulier

Toegelaten bewijs

  • Online aanmeldingsformulier 

= document FO.PF.001 Aanmeldingsformulier personen

 

PF.002 Online registratie formulier (aanvullende) hoofd- & subscopes  


Prestatie indicator

  • Ingevuld en geupload online aanmeldingsformulier

Toegelaten bewijs

  • Online registratieformulier 

= document FO.PF.002 Registratieformulier (aanvullende) hoofd- & subscopes

 

PF.003 Online registratie formulier (aanvullende) subtypes 


Prestatie indicator

  • Ingevuld en geupload online aanmeldingsformulier
  • Zelf toevoegen via account dashboard

Toegelaten bewijs

  • Zelf toevoegen via account dashboard
  • Online registratieformulier 

= document FO.PF.003 Registratieformulier (aanvullende) subtypes


 
PF.010 Verklaring omtrent gedrag - geen crimineel verleden - goede naam & faam


Prestatie indicator

  • Verklaring omtrent gedrag of verklaring geen crimineel verleden, niet ouder dan drie kalendermaanden gerekend tegen de datum van aanmelding, afgegeven door een nationale justitiële autoriteit binnen het woon- of vestigingsland, of een set van PF.010 verklaringen m.b.t. de goede naam & faam 


Toegelaten bewijs

  • België: verklaring van goede zeden of verklaring strafregister
  • Duitsland: verklaring strafregister (Führungszeugnis)
  • Nederland: verklaring omtrent gedrag, 
    • ADR Register + EMCI Register = screeningsprofiel 55 of gelijkwaardig
    • ICR Coach Register = screeningsprofiel 45 of 55 of gelijkwaardig, afhankelijk van de toepasselijke certificeringsscope
  • Verenigd Koninkrijk: Disclosure and Barring Service (DBS check)
  • Andere landen:
    • Of: Politie verklaring of verklaring geen crimineel verleden
    • Of: Verklaring afgegeven door een andere nationale of lokale overheidsautoriteit
    • Of: Schriftelijke persoonlijke verklaring die als getuige is ondertekend door een (beëdigde/officiële) commissaris voor eedaflegging
    • Of: Vijf verklaringen strekkende de bevestiging van de goede naam & faam van en tegelijk een verklaring van geen bezwaar tegen de kandidaat, 

niet afgegeven door familie, werkgever(s) of andere belanghebbende(n), zulks ter beoordeling van Global Network Group.

  • = formulier GNG.FO.PF.010 Verklaring goede naam en faam 

Deze optie is toegestaan indien vast staat of aannemelijk is dat:

  • De andere bewijsmiddelen niet kunnen worden toegepast
  • de practitioner is gevestigd buiten de EU
  • de practitioner is gevestigd in een land met een score <80 op de ‘Global Transparancy List - Global Corruption Perceptions Index’ gepubliceerd door Transparancy International (https://www.transparency.org/)

 

PF.011 Aanbevelingsbrieven


Prestatie indicator

  • Twee algemene aanbevelingsbrieven waarin de schrijver aangeeft de kandidaat te kennen en zijn/haar het verzoek tot associate certificering te steunen.


Toegelaten bewijs

  • Of: Formulier GNG.FO.PF.011 Aanbevelingsbrief (voorkeursoptie)
  • Of: Vergelijkbaar document


Nadere richtlijnen

  • niet afgegeven door familie, collega’s binnen dezelfde juridische entiteit, werkgevers of andere belanghebbenden of directe leidinggevenden
  • wel toegestaan: trainers, medecursisten basisopleiding of vertegenwoordigers van het opleidingsinstituut
  • document dient verifieerbaar te zijn (minimaal vermelding van adres, telefoon of email)

 

PF.012 Referentiebrieven

Prestatie indicator

  • Twee referentie brieven waarin de schrijvers aangeven cliënten van de practitioner te zijn (geweest) en dat het verzoek tot full certificering wordt gesteund.


Toegelaten bewijs

  • Of: Formulier GNG.FO.PF.012 Referentie brief (voorkeursoptie)
  • Of: Document, afgegeven door (oud) cliënten, 


Nadere richtlijnen

  • niet zijnde familie, collega’s binnen dezelfde juridische entiteit, werkgevers of andere belanghebbenden of directe leidinggevenden
  • document dient verifieerbaar te zijn (minimaal vermelding van adres, telefoon of email)

 

PF.020 Bewijs algemene vooropleiding    


Prestatie indicator

  • Algemene vooropleiding op EQF niveau of een aantoonbaar vergelijkbaar denk-kennis- werk- ervaringsniveau.

 

Toegelaten bewijs

  • Of: kopie certificaat, diploma of vergelijkbaar document
  • Of: formulier PF.020.1 verklaring practitioner + 2x formulier PF.020.2 ondersteunende verklaring 
  • Of: vergelijkbaar document ter beoordeling van Global Network Group 

 

Nadere richtlijnen

  • Zie het specifieke certificeringsschema of audit document voor het toepasselijke EQF level 
     

PF.021 Bewijs scope relevante beroepsopleiding(en)

Prestatie indicator

  • Afgeronde scope kwalificerende beroepsopleiding (basisopleiding) 

of aantoonbaar vergelijkbaar kennis- werk- ervaringsniveau 

of aantoonbaar eerder verworven ervaring en competenties


Toegelaten bewijs

  • Of: kopie certificaat, diploma of vergelijkbaar document
  • Of: opleidersverklaring afgegeven door het opleidingsinstituut of auditor
  • Of: ter beoordeling van Global Network Group:
    • vrijstelling op basis van:
      • andere certificeringen, erkenningen of lidmaatschappen
      • eerder verworven ervaring en competenties
      • vergelijkbaar ervarings-, kennis-, vaardigheden-, werkniveau

 

Nadere richtlijnen

  • Zie het specifieke certificeringsschema of audit document voor de vereisten  voor beroepsopleidingen
  • Zie de register websites voor het overzicht van geaccrediteerde opleidingsinstituten en erkende opleidingen
  • PF.021 opleidingen kwalificeren voor de certificering tegen hoofd- en sub scopes
  • De initiële PF.021 opleiding van een practitioner kwalificeert niet voor de CPD vereisten
  • Andere- en vervolg PF.021 opleidingen van een practitioner kwalificeren voor de CPD vereisten  
     

PF.022 Bewijs scope relevante specialisatie opleiding(en)

Prestatie indicator

  • Afgeronde scope kwalificerende specialisatie opleiding 

of aantoonbaar vergelijkbaar kennis- werk- ervaringsniveau 

of aantoonbaar eerder verworven ervaring en competenties


Toegelaten bewijs

  • Of: kopie certificaat, diploma of vergelijkbaar document
  • Of: opleidersverklaring afgegeven door het opleidingsinstituut of auditor
  • Of: ter beoordeling van Global Network Group:
    • vrijstelling op basis van:
      • andere certificeringen, erkenningen of lidmaatschappen
      • eerder verworven ervaring en competenties
      • vergelijkbaar ervarings-, kennis-, vaardigheden-, werkniveau

 

Nadere richtlijnen

  • Zie het specifieke certificeringsschema of audit document voor de vereisten  voor specialisatie opleidingen
  • Zie de register websites voor het overzicht van geaccrediteerde opleidingsinstituten en erkende opleidingen
  • Een PF.022 opleiding in combinatie met een PF.021 opleiding kwalificeert voor de certificering tegen hoofd- en sub scopes
  • Een PF.022 opleiding kan kwalificeren voor de certificering tegen een hoofd- en sub scope, en een subtype. E.e.a. ter beoordeling van Global Network Group of de sub scope eigenaar.
  • De initiële PF.022 opleiding van een practitioner kwalificeert niet voor de CPD vereisten
  • Andere- en vervolg PF.022 opleidingen van een practitioner kwalificeren voor de CPD vereisten  
     

PF.023 Bewijs scope relevant kennis audit(s) – theorie examen(s)

Prestatie indicator

  • Afgeronde scope kwalificerende kennis audit 

of aantoonbaar vergelijkbaar kennis- werk- ervaringsniveau 

of aantoonbaar eerder verworven ervaring en competenties


Toegelaten bewijs

  • Of: kopie certificaat, diploma of vergelijkbaar document
  • Of: examenverklaring afgegeven door het examen instituut of het geaccrediteerde trainings / examen instituut of de auditor 
  • Of: ter beoordeling van Global Network Group:
    • vrijstelling op basis van:
      • andere certificeringen, erkenningen of lidmaatschappen
      • eerder verworven ervaring en competenties
      • vergelijkbaar ervarings-, kennis-, vaardigheden-, werkniveau


Nadere richtlijnen

  • Zie het specifieke certificeringsschema of audit document voor het kennis audit overzicht
  • Zie de register websites voor het overzicht van geaccrediteerde opleidings- en exameninstituten en erkende examens
  • Het initiële PF.023 examen van een practitioner kwalificeert niet voor de CPD vereisten
  • Andere- en vervolg PF.023 examens van een practitioner kwalificeren voor de CPD vereisten  

 

PF 024 Bewijs vaardigheden audit(s) – praktijk examen(s)

Prestatie indicator

  • Afgeronde scope kwalificerende vaardigheden audit 

of aantoonbaar vergelijkbaar kennis- werk- ervaringsniveau 

of aantoonbaar eerder verworven ervaring en competenties


Toegelaten bewijs

  • Of: kopie certificaat, diploma of vergelijkbaar document
  • Of: examenverklaring afgegeven door het examen instituut of het geaccrediteerde trainings / examen instituut of de auditor 
  • Of: ter beoordeling van Global Network Group:
    • vrijstelling op basis van:
      • andere certificeringen, erkenningen of lidmaatschappen
      • eerder verworven competenties
      • vergelijkbaar ervarings-, kennis-, vaardigheden-, werkniveau


Nadere richtlijnen

  • Zie het specifieke certificeringsschema of audit document voor het vaardigheden audit overzicht
  • Zie de register websites voor het overzicht van geaccrediteerde opleidings- en exameninstituten en erkende examens
  • Het initiële PF.024 examen van een practitioner kwalificeert niet voor de CPD vereisten
  • Andere- en vervolg PF.024 examens van een practitioner kwalificeren voor de CPD vereisten  

 

PF.025 Bewijs andere lidmaatschappen, registraties, erkenningen, certificeringen


Prestatie indicator

  • Aantoonbare vervallen of geldige lidmaatschappen, registraties, erkenningen, certificeringen


Toegelaten bewijs

  • Of: Authentiek/kopie document/verklaring afgegeven door de van toepassing zijnde entiteit
  • Of: Ander document ter beoordeling van Global Network Group 

 

PF.026 Bewijs aanstelling mentor


Prestatie indicator

  • Aantoonbare mentor aanstelling


Toegelaten bewijs

  • Of: Aanstellingsdocument
  • Of: Bevestigingsdocument
  • Of: Ander document ter beoordeling van Global Network Group


PF.027 Bewijs sector/branche ervaring


Prestatie indicator

  • Aantoonbare sector/branche ervaring


Toegelaten bewijs

  • Of: Curriculum vitae
  • Of: Getuige verklaringen
  • Of: Ander document ter beoordeling van Global Network Group 

PF.030 Curriculum vitae

Prestatie indicator

  • Algemeen curriculum vitae


Toegelaten bewijs

  • Of: Curriculum vitae
  • Of: Kopie profiel LinkedIn
  • Of: Ander document ter beoordeling van Global Network Group 

  

PF.040 Beperking risico aansprakelijkheid – wettelijke aansprakelijkheid

Prestatie indicator

  • Of: polis verzekerings bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid
  • Of: depot procedure ter beoordeling van Global Network Group
  • Of: gedocumenteerde procedure aansprakelijkheidsbeperking ter beoordeling van Global Network Group  
  • Of: vergelijkbare zekerheidsoplossing ter beoordeling van Global Network Group 

 

Toegelaten bewijs

  • Kopie polis
  • Kopie depot procedure
  • Kopie gedocumenteerde procedure aansprakelijkheidsbeperking
  • Bewijs vergelijkbare zekerheidsoplossing ter beoordeling van Global Network Group
  • Overige documenten ter beoordeling van Global Network Group

 

Vrijstelling voor document PF.040 is van toepassing:

  • Indien de practitioner is gevestigd buiten de EU
  • Indien in het land van vestiging deze toegelaten bewijs mogelijkheden: 
    • niet bestaan, 
    • niet gangbaar zijn of uitsluitend tegen niet-marktconforme tarieven en condities kunnen worden afgenomen, zulks ter beoordeling van Global Network Group
  • Indien de practitioner is gevestigd in een land met een score <80 op de ‘Global Transparancy List - Global Corruption Perceptions Index’ gepubliceerd door Transparancy International (https://www.transparency.org/)

Toelichting

Het is gebleken dat in deze landen dergelijke verzekeringen veelal niet bestaan of uitsluitend tegen niet haalbare condities kunnen worden afgenomen.

 

PF.050 Bewijs scope- proces- procedure audit(s)


Prestatie indicator

  • Audit resultaat scope- proces- procedure audit


Toegelaten bewijs

  • Audit resultaat vastgesteld door Global Network Group
  • Audit resultaat vastgesteld door een andere audit- of certificeringsorganisatie
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

PF.051 Bewijs praktijk locatie


Prestatie indicator

  • De locatie is beschikbaar, bruikbaar en geschikt
  • De locatie is:
    • Gehuurd of in eigendom
    • Is geschikt voor het beoogde professioneel gebruik
    • Is gesepareerd van privé- en persoonlijke ruimtes in het gebouw
    • Heeft een wachtfaciliteit
    • Heeft een cliënten toilet


Toegelaten bewijs

  • Formulier GNG.PF.051
  • Foto- en video bewijs
  • Huurovereenkomst
  • Cliënt referenties
  • Audit resultaat vastgesteld door Global Network Group
  • Audit resultaat vastgesteld door andere audit- of certificeringsorganisatie
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group


 

PF.060 Initiële- of hercertificering associate naar full level


Prestatie indicator

  • Geldige initiële- of hercertificering


Toegelaten bewijs

  • Of: Audit Global Network Group
  • Of: Authentiek/kopie document/verklaring afgegeven door de bevoegde organisatie
  • Of: Ander document ter beoordeling van Global Network Group 

 

PF.061 Initiële- of hercertificering associate naar full level ervaringsperiode


Prestatie indicator

  • Eigen verklaring waarin officieel wordt verklaard dat wordt voldaan aan de gestelde ervaringsvereisten


Toegelaten bewijs

  • Of: formulier GNG.PF.061 (voorkeursoptie)
  • Of: verklaring afgegeven door de practitioner
  • Of: Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Ervaringsperiode

  • De ervaringsperiode wordt gemeten in kalenderjaren. 
  • De bewijsvoering bestaat uit 1 of meer van de volgende bewijsmiddelen:
    • Andere certificeringen, lidmaatschappen of registraties
    • Curriculum vitae + bewijsvoering
    • Kamer van koophandel
    • Verklaringen van personen of organisaties
    • Werkgeversverklaring
    • Overige bewijsmiddelen ter beoordeling van Global Network Group


 

 PF.062 Initiële- of hercertificering associate naar full level aantal cliëntopdrachten

Prestatie indicator

  • Eigen verklaring waarin officieel wordt verklaard dat wordt voldaan aan de gestelde ervaringsvereisten


Toegelaten bewijs

  • Algemeen
    • Of: formulier GNG.PF.062 (voorkeursoptie)
    • Of: verklaring afgegeven door de practitioner
    • Of: Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Cliëntopdrachten

  • De cliëntopdrachten worden gemeten in aantallen, omzet of uren.
  • De bewijsvoering bestaat uit 1 of meer van de volgende bewijsmiddelen:
    • Cliënt referenties
    • Overzicht cliënt-, dossier- of factuurnummers
    • Overzicht cliëntnamen gekoppeld cliënt- of factuurnummers
    • Verklaring van accountant, advocaat, auditor, boekhouder, mentor, notaris
    • Op locatie of remote tonen van dossiers
    • Overige bewijsmiddelen ter beoordeling van Global Network Group

 

 PF.063 Initiële- of hercertificering associate naar full level CPD punten

Prestatie indicator

  • CPD punten overzicht
  • Document AD.004 CPD vereisten (zie het toepasselijke register)
  • Document GNG.PD.015 Reglement CPD


Toegelaten bewijs

  • Formulier GNG.PF.063-071 CPD punten
  • Overzicht afgegeven door de practitioner, gecertificeerd(e) bedrijf/organisatie, geaccrediteerde training provider, ander certificeringsinstituut, officiële branche-, sector-, of beroepsorganisatie
  • Audit resultaat vastgesteld door Global Network Group
  • Audit resultaat vastgesteld door andere audit- of certificeringsorganisatie
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

PF.070 Hercertificering full level

Prestatie indicator

  • Geldige hercertificering


Toegelaten bewijs

  • Of: Audit Global Network Group
  • Of: Authentiek/kopie document/verklaring afgegeven door de bevoegde organisatie
  • Of: Ander document ter beoordeling van Global Network Group 

 

PF.071 Hercertificering full level CPD punten


Prestatie indicator

  • CPD punten overzicht
  • Document AD.004 CPD vereisten (zie het toepasselijke register)
  • Document GNG.PD.015 Reglement CPD


Toegelaten bewijs

  • Formulier GNG.PF.063-071 CPD punten
  • Overzicht afgegeven door de practitioner, gecertificeerd(e) bedrijf/organisatie, geaccrediteerde training provider, ander certificeringsinstituut, officiële branche-, sector-, of beroepsorganisatie
  • Audit resultaat vastgesteld door Global Network Group
  • Audit resultaat vastgesteld door andere audit- of certificeringsorganisatie
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

PF.072 Hercertificering full level CPD aantal cliëntopdrachten


Prestatie indicator

  • CPD opdrachten overzicht
  • Document AD.004 CPD vereisten (zie het toepasselijke register)
  • Document PD.003 Scope-, proces- en procedure vereisten (zie het toepasselijke register)
  • Document GNG.PD.015 Reglement CPD


Toegelaten bewijs

  • Formulier GNG.PF.072 CPD cliëntopdrachten
  • Overzicht afgegeven door de practitioner, gecertificeerd(e) bedrijf/organisatie, geaccretiteerde training provider, ander certificeringsinstituut, officiële branche-, sector-, of beroepsorganisatie
  • Audit resultaat vastgesteld door Global Network Group
  • Audit resultaat vastgesteld door een andere audit- of certificeringsorganisatie
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group


 
PF.073 Hercertificering full level CPD processen en procedures


Prestatie indicator

  • Document AD.004 CPD vereisten (zie het toepasselijke register)
  • Document PD.002 Gedragsregels (zie het toepasselijke register)
  • Document PD.003 Scope-, proces- en procedure vereisten (zie het toepasselijke register)
  • Document GNG.PD.015 Reglement CPD


Toegelaten bewijs

  • Audit resultaat vastgesteld door Global Network Group
  • Audit resultaat vastgesteld door een andere audit- of certificeringsorganisatie
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Procedure

  • De practitioner overhandigt een lijst van klant-, dossier- of factuurnummers.
  • ADR Register kiest uit deze lijst minimaal twee dossiers.
  • Deze dossiers worden op locatie of remote beoordeeld.

 

PF.074 Hercertificering full level peer-review


Prestatie indicator

  • Document AD.004 CPD vereisten (zie het toepasselijke register)
  • Document PD.002 Gedragsregels (zie het toepasselijke register)
  • Document PD.003 Scope-, proces- en procedure vereisten (zie het toepasselijke register)
  • Document GNG.PD.015 Reglement CPD


Toegelaten bewijs

  • Audit resultaat vastgesteld door de peer review auditor
  • Audit resultaat vastgesteld door Global Network Group
  • Audit resultaat vastgesteld door een andere audit- of certificeringsorganisatie
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Mededeling

  • De peer-review vervangt de documenten PF.071, PF.072 en PF.073.


PF.100 Conformiteitsbesluit


Prestatie indicator

  • De auditee heeft voldaan aan de vereisten, geheel of voorwaardelijk


Toegelaten bewijs

  • Audit dossier
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

PF.101 Melding audit dossier volledig compleet

Prestatie indicator

  • Het audit dossier is geheel compleet


Toegelaten bewijs

  • Audit dossier
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

PF.102 Melding audit dossier voorwaardelijk compleet

Prestatie indicator

  • Het audit dossier is voorwaardelijk compleet


Toegelaten bewijs

  • Audit dossier
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

PF.200 Certificaat of inspectie rapport

Prestatie indicator

  • Ondertekend document


Toegelaten bewijs

  • Afgegeven en ondertekend document
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Toelichting

Naam

  • Het aanmeldingsformulier is leidend voor hetgeen op het certificaat wordt vermeld.
  • Officiële namen worden gebruikt (bron: PF.010 of kopie identificatie document).

Certificeringsperiode

  • 5 opeenvolgende volledige kalenderjaren + het 1e onderbroken jaar
  • Onderbroken jaren tellen niet mee, het 1e onderbroken jaar is het bonusjaar
  • De associate periode kan worden verkort als de certificaathouder eerder aan de conversievereisten voldoet en hercertificering aanvraagt.
  • Hercertificering: Als de auditor of peer reviewer een bevinding rapporteert, wordt een oplossingstermijn vastgesteld. De oplossingsperiode is maximaal 1 kalenderjaar. Ter beoordeling van Global Network Group blijft het profiel of blijven de profielen actief en zichtbaar, of worden ze geschorst.

 

PF.250 Bewijs van betaling


Prestatie indicator

  • Bewijs van betaling


Toegelaten bewijs

  • Bewijs van betaling afgegeven door een bank
  • Afschrift uit de boekhouding van Global Network Group
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group


 

 PF.300 Annuleringsmelding

Prestatie indicator

  • Annuleringsmelding van practitioner


Toegelaten bewijs

  • Brief, email, melding via social media, sms, whatsapp
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

PF.301 Schorsingsmelding

Prestatie indicator

  • Schorsingsmelding aan practitioner


Toegelaten bewijs

  • Schorsingsmelding gedaan door Global Network Group
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

PF.302 Royementsmelding

Prestatie indicator

  • Royementsmelding aan practitioner


Toegelaten bewijs

  • Royementsmelding gedaan door Global Network Group
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Audit documenten bedrijven – organisaties – programma’s - examens

 

CF.001 Online aanmeldingsformulier

Prestatie indicator

  • Ingevuld en geupload online aanmeldingsformulier


Toegelaten bewijs

  • Online aanmeldingsformulier 

= document GNG.CF.001 Aanmeldingsformulier

 

CF.002 Bewijs officiële registratie van het bedrijf

Prestatie indicator

  • Officieel registratie registratiebewijs


Toegelaten bewijs

  • Of: Kopie geldige/actuele inschrijving officieel registratie register bedrijven, zoals kamer van koophandel (Nederland), kruispuntbank ondernemingen (België), Companies House (Verenigd Koninkrijk), CIPC (Zuid Afrika), niet ouder dan drie (3) maanden, berekend tegen de aanmeldingsdatum
  • Of: Oprichtingsakte
  • Of: Statuten
  • Of: Verklaring accountant, advocaat, rechtbank, internationale- nationale- regionale- lokale autoriteit
  • Of: ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

CF.025 Bewijs andere lidmaatschappen, registraties, erkenningen, certificeringen

Prestatie indicator

  • Aantoonbare vervallen of geldige lidmaatschappen, registraties, erkenningen, certificeringen


Toegelaten bewijs

  • Of: Authentiek/kopie document/verklaring afgegeven door de van toepassing zijnde entiteit
  • Of: Ander document ter beoordeling van Global Network Group 


CF.050 Bewijs scope- proces- procedure audit(s)

Prestatie indicator

  • Audit resultaat scope- process- procedure audit

Toegelaten bewijs

  • Audit resultaat vastgesteld door Global Network Group
  • Audit resultaat vastgesteld door andere audit- of certificeringsorganisatie
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 


 
CF.060 Bedrijfsdocument: algemene voorwaarden


Prestatie indicator

  • Kopie algemeen voorwaarden

Toegelaten bewijs

  • Kopie document
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Nadere richtlijnen:

  • Overeenstemming met PD.002 (gedragsregels) en PD.003 (scope-proces-procedure vereisten is verplicht.

 

CF.061 Bedrijfsdocument: dienstverleningsovereenkomst

Prestatie indicator

  • Kopie dienstverleningsovereenkomst

Toegelaten bewijs

  • Kopie document
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Nadere richtlijnen:

  • Overeenstemming met PD.002 (gedragsregels) en PD.003 (scope-proces-procedure vereisten is verplicht.
  • Dienstverleningsovereenkomst = opdrachtbevestiging
  • Indien alleen maritiem makelaar: makelaardij overeenkomst toegestaan
  • Indien alleen mediator: mediation overeenkomst toegestaan

 

CF.070 Werkdocument: sjabloon vaststellingsovereenkomst

Prestatie indicator

  • Kopie sjabloon vaststellingsovereenkomst

Toegelaten bewijs

  • Kopie document
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Nadere richtlijnen:

  • Overeenstemming met PD.002 (gedragsregels) en PD.003 (scope-proces-procedure vereisten is verplicht.
  • Vaststellingsovereenkomst = overeenstemmingsbevestiging
  • De certificaathouder is geen ondertekende partij in deze overeenkomst. Alleen ondertekenen of paraferen voor opmaak en gezien is toegestaan.

 

CF.071 Werkdocument: sjabloon overeenkomst van koop en verkoop

Prestatie indicator

  • Kopie sjabloon overeenkomst van koop en verkoop

Toegelaten bewijs

  • Kopie document
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Nadere richtlijnen:

  • Overeenstemming met PD.002 (gedragsregels) en PD.003 (scope-proces-procedure vereisten is verplicht.
  • Overeenkomst van koop en verkoop = bevestiging van koop en verkoop
  • De certificaathouder is geen ondertekende partij in deze overeenkomst. Alleen ondertekenen of paraferen voor opmaak en gezien is toegestaan.


 

CF.072 Werkdocument: sjabloon inspectie rapport

Prestatie indicator

  • Kopie sjabloon inspectie rapport

Toegelaten bewijs

  • Kopie document
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Nadere richtlijnen:

  • Overeenstemming met PD.002 (gedragsregels) en PD.003 (scope-proces-procedure vereisten is verplicht.
  • Combinatie met CF.073 is toegestaan

 

CF.073 Werkdocument: sjabloon taxatie rapport

Prestatie indicator

  • Kopie sjabloon taxatie rapport

Toegelaten bewijs

  • Kopie document
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Nadere richtlijnen:

  • Overeenstemming met PD.002 (gedragsregels) en PD.003 (scope-proces-procedure vereisten is verplicht.
  • Combinatie met CF.072 is toegestaan


 

 CF.074 Werkdocument: procedure derdengelden beheer


Prestatie indicator

  • Document derdengelden beheer

Toegelaten bewijs

  • Kopie document
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

Nadere richtlijnen:

  • De procedure mag een bepaling bevatten die regelt dat partijen afzien van het gebruik van een gekwalificeerde derdengelden rekening en dat dit blijkt uit een schriftelijk akkoord inclusief handtekening. Het akkoord mag onderdeel zijn van de overeenkomst van koop en verkoop of de vaststellingsovereenkomst.


 

 CF.100 Conformiteitsbesluit

Prestatie indicator

  • De auditee heeft voldaan aan de vereisten, geheel of voorwaardelijk


Toegelaten bewijs

  • Audit dossier
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

CF.101 Melding audit dossier volledig compleet

Prestatie indicator

  • Het audit dossier is geheel compleet


Toegelaten bewijs

  • Audit dossier
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

CF.102 Melding audit dossier voorwaardelijk compleet

Prestatie indicator

  • Het audit dossier is voorwaardelijk compleet


Toegelaten bewijs

  • Audit dossier
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

 

 CF.200 Certificaten

Prestatie indicator

  • Ondertekend certificaat


Toegelaten bewijs

  • Afgegeven en ondertekend certificaat
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

CF.250 Bewijs van betaling

Prestatie indicator

  • Bewijs van betaling


Toegelaten bewijs

  • Bewijs van betaling afgegeven door een bank
  • Afschrift uit de boekhouding van Global Network Group
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group


 
CF.300 Annuleringsmelding

Prestatie indicator

  • Annuleringsmelding van entiteit


Toegelaten bewijs

  • Brief, email, melding via social media, sms, whatsapp
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

CF.301 Schorsingsmelding

Prestatie indicator

  • Schorsingsmelding aan entiteit


Toegelaten bewijs

  • Schorsingsmelding gedaan door Global Network Group
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

 

CF.302 Royementsmelding

Prestatie indicator

  • Royementsmelding aan entiteit


Toegelaten bewijs

  • Royementsmelding gedaan door Global Network Group
  • Ander document ter beoordeling van Global Network Group

Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen
CAPTCHA-verificatie is vereist.

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren